Когда ваша команда использует технологию единого входа (SSO) для доступа к Документерре, новым пользователям обычно требуется вручную создать учетную запись пользователя перед их первым входом в систему. Благодаря JIT-инициализации, этот шаг больше не нужен — Документерра создает учетную запись пользователя автоматически при первом входе нового пользователя через единый вход.
JIT-инициализация (Just-In-Time Provisioning) — это процесс создания пользователей точно в момент их первого входа в систему.
Как это работает
При первом входе пользователя через единый вход, Документерра проверяет наличие учетной записи. Если её нет, учетная запись создается автоматически на основе заранее заданных вами правил. Ручное вмешательство не требуется.
Вы можете настроить:
- Поставщики удостоверений (Identity Providers) — вы можете указать, для каких поставщиков работает данная функция (например, Google, Salesforce).
- Фильтрация доменов — разрешить доступ только пользователям с определенными почтовыми доменами (например, @yourcompany.com).
- Статическое назначение Групп доступа — все новые пользователи получают заранее заданные Группы доступа.
- Динамическое назначение Групп доступа — Группы доступа назначаются на основе утверждений (claims), переданных вашим поставщиком единого входа.
Таким способом могут быть созданы только учетные записи авторизованных читателей.
Почему это важно
Для организаций, которые предоставляют документацию с закрытым доступом большому количеству внутренних или внешних читателей через единый вход, ручное создание учетных записей в Документерре создает лишние издержки и неудобства. JIT-инициализация устраняет это препятствие:
- Читатели получают доступ к документации сразу же при первом входе в систему.
- Отсутствует зависимость от администраторов для предварительного создания учетных записей.
- Назначение прав доступа (через Группы доступа) может быть автоматизировано на основе утверждений единого входа (claims), что снижает трудозатраты на настройку.
Доступность
Эта функция является частью аддона Корпоративная безопасность и не включена по умолчанию.
Настройка выполняется нашим операционным отделом — в пользовательском интерфейсе нет параметров для самостоятельной настройки.
Чтобы включить автоматическое создание пользователей для вашего портала, обратитесь в нашу службу поддержки.