Система Документерра поддерживает экспорт документации на основе шаблона Word.
Вы можете использовать наши встроенные файлы шаблонов Word в качестве образцов. Они находятся в папке Storage/Templates/Export/Printed хранилища файлов системы Документерра. Файлы шаблонов по умолчанию работают стандартно, но при необходимости их можно настроить индивидуально или создать новые с нуля.
Редактор шаблонов Word
Используя наш встроенный редактор шаблонов Word, вы можете редактировать шаблоны Word или любые другие файлы в форматах DOC/ DOCX непосредственно на своем портале — без необходимости скачивать файл и вносить изменения, используя сторонние инструменты.
Это может быть полезно, если на вашем ПК не установлены MS Office Word или аналогичные редакторы или если вы хотите быстро внести несколько правок.
В Хранилище файлов выберите файл, который хотите отредактировать, и нажмите кнопку Просмотр файла или просто дважды щелкните по нему, и файл откроется в новой вкладке браузера. Нажмите кнопку Редактировать, и вы увидите интерфейс, похожий на интерфейс текстовых редакторов, таких как MS Office Word, где вы можете внести необходимые изменения или создать весь документ с нуля:
Помимо стандартных параметров редактирования текста, редактор поддерживает такие функции, как:
- автосохранение,
- настройка размера страницы и полей,
- настройка верхнего и нижнего колонтитулов,
- просмотр печати
- и т.д.
Кроме того, редактор поддерживает нашу встроенную систему блокировки документов, описанную в следующем разделе: Параллельное редактирование страниц. Это поможет вам и членам вашей команды избежать конфликта в результате изменений, внесенных при одновременной работе над одним файлом.
Временный текст шаблонов
Шаблон Word должен включать временный текст: {{TOPICS}}, {{TOC}} и {{TITLE}}. Временный текст — это элементы, которые будут заменены реальным контентом из вашего проекта.
- {{TOPICS}} — этот временный текст обязателен. Здесь будет размещен контент всех страниц. Поэтому крайне важно, чтобы в шаблоне Word он имелся.
- {{TOC}} и {{TITLE}} — временный текст по выбору. {{TOC}} будет заменен Деревом страниц, а {{TITLE}} отобразит заголовок документа (Имя публикации).
Временный текст в файле шаблона выглядит просто как текстовый элемент. Как выглядит временный текст {{TITLE}}, вы можете увидеть в одном из файлов шаблона по умолчанию на скриншоте, приведенном выше.
Временный тексты {{TOC}} и {{TOPICS}} расположены на второй и третьей страницах упомянутого файла шаблона:
