В системе Документерра вы можете отслеживать изменения внесенные на любой странице или проекте, не участвуя напрямую в качестве владельца или исполнителя. При отслеживании страницы, вы получаете уведомления о событиях, связанных с этой страницей или переводимым документом, таких как изменения содержания или статуса.
Кроме того, вы можете добавлять других Авторов в качестве наблюдателей страниц и управлять своим статусом наблюдателя сразу для нескольких страниц.
| Только пользователи, имеющие доступ к проекту, могут быть добавлены в качестве наблюдателей. |
Когда пользователь становится Наблюдателем?
Вот список сценариев, в которых пользователь добавляется в качестве наблюдателя страницы:
- Пользователь добавляет себя в качестве наблюдателя.
- Пользователь создает страницу.
- Пользователь добавляет, редактирует, решает или удаляет комментарий для страницы.
- Пользователь создает или редактирует список задач страницы.
- Пользователь меняет контент страницы.
- Пользователь упоминается в комментарии для страницы.
- При дублировании проекта пользователи будет отслеживать все страницы, которые они отслеживали в оригинале.
Как только пользователь становится наблюдателем, он начинает получать уведомления.
Отслеживать проект
Вы можете отслеживать не только отдельные страницы, но и весь проект.
Когда авторы отслеживают проект, они считаются наблюдателями всех страниц проекта. Таким образом, они будут получать уведомления об изменениях контента и статуса всех страниц и переводных документов проекта — в соответствии с настройками уведомлений.
В дополнение к этому, авторы будут получать уведомления о появлении новых страниц или документов для перевода в проекте, который они отслеживают.
В отличие от отслеживания страниц, вы не можете добавлять или удалять других пользователей в качестве наблюдателей проектов.
Есть несколько особенностей функциональности отслеживания всего проекта, о которых следует помнить:
- Когда автор отслеживает проект, он не может прекратить отслеживание определенной страницы в этом проекте. Сначала он должен прекратить отслеживание всего проекта.
- Если автор отслеживает отдельные страницы, а затем переходит к отслеживанию всего проекта, прекращение отслеживания проекта не повлияет на его первоначальный список отслеживания.