Резервное копирование является неотъемлемой частью любой системы, обеспечивая ее стабильность и отказоустойчивость. В этом отношении система Документерра имеет несколько особенностей.
Автоматическое резервное копирование
Наша инфраструктура выполняет автоматическое резервное копирование всех порталов Документерры ежедневно. Резервные копии хранятся в разных местах облачного хранилища, что гарантирует максимальный уровень защиты данных.
Процесс резервного копирования организован по принципу "скользящего окна", благодаря чему для каждого портала одновременно доступны до шести точек восстановления. Глубина отката — около месяца (до четырёх недель назад).
Ежедневные резервные копии
Две из шести резервных копий представляют собой самые свежие бэкапы — как правило, за текущий и предыдущий день.
Еженедельные резервные копии
До четырех резервных копий из шести — еженедельные бэкапы. Обычно такие резервные копии создаются каждое воскресенье, однако точный день может варьироваться в зависимости от активности портала.
Дополнительные копии
Если новая ежедневная резервная копия совпадает с еженедельной, или если портал был создан менее четырех недель назад, копий может быть менее шести. Тогда система дополняет набор копиями за ближайшие дни до шести штук.
Такая структура хранения позволяет гибко управлять восстановлением данных и обеспечивает надёжную защиту от потерь информации.
Резервное копирование вручную
Резервное копирование данных можно выполнить вручную, скачав резервные копии проекта. Описание доступно на следующей странице: Резервное копирование проекта.
Это рекомендуемый способ резервного копирования документации в системе Документерра, поскольку при его использовании сохраняется весь контент, включая динамические элементы. Таким образом, после импорта такой резервной копии обратно на портал, вы получите проект максимально приближенный к оригиналу.
Особенности функции резервного копирования проекта описаны в разделе Резервное копирование проекта.
Резервное копирование вручную через экспорт
Вы также можете создавать резервные копии данных, экспортируя контент в различные форматы (CHM, HTML5 Web Help, Microsoft Word, RTF и т.д.). Для этого выполните следующее:
-
Создайте Закрытую публикацию вашего проекта. Будет создана полная копия вашего контента, включая Дерево страниц, стили, изображения, сценарии и т.д.
Обратите внимание, что если в вашем проекте есть включение или исключение условных блоков, такие блоки будут включены или исключены из публикации согласно условным тегам. -
Экспортируйте публикацию в нужный вам формат. Мы рекомендуем использовать формат CHM — этот формат использует HTML+CSS внутри, что облегчает процедуру импорта контента позже в случае необходимости.
Если вы экспортируете проект в печатный формат, например, PDF или MS Word, динамические элементы навигации в публикации, такие как оглавление статьи или связанные статьи, будут преобразованы в соответствующие статические элементы — заголовки, ссылки, списки страниц и т.д. - Скачайте полученный файл из хранилища Документерры по ссылке на последнем шаге мастера.
- Удалите публикацию, если она вам не нужна.
- Храните экспортируемый файл в собственном резервном хранилище.
Регулярное резервное копирование через API Документерры
Еще одним вариантом является выполнение автоматического резервного копирования через API Документерры. Можно автоматически создавать резервные копии своих проектов в Хранилище файлов или экспортировать имеющиеся публикации в скачиваемых форматах.
Основное преимущество второго подхода заключается в том, что система Документерра может автоматически загружать полученный файл на выбранный вами FTP-сервер по окончании экспорта, так что вам не нужно заботиться о скачивании резервной копии вручную из Хранилища файлов.
Чтобы узнать, как запустить резервное копирование данных и экспорт публикаций через API, смотрите раздел справки Создание резервной копии проекта.