Вы можете настроить различные параметры уведомлений по электронной почте на уровне портала и на уровне пользователя.
Настройки уведомлений по почте на уровне портала
Эти настройки находятся в разделе Настройки→ Администрирование → Email уведомления.
Общие настройки
Опция
Описание
Упоминания
Если включено, пользователи будут получать уведомление, когда другой пользователь упоминает их.
Обновление контента
Опция
Описание
Обновление страниц
Если включено, наблюдатели будут получать уведомление, когда другой пользователь обновляет название или содержание страницы.
Включать изменения содержимого страницы
Если включено, наблюдатели с ролями Автор и Авторизованный читатель будут получать сводку изменений содержимого страницы прямо в теле письма.
Изменения в рабочем процессе
Опция
Описание
Изменения статуса
Если включено, наблюдатели будут получать уведомление, когда другой пользователь обновляет статус страницы или перевода документа.
Самостоятельное изменение статуса
Если включено, наблюдатели будут получать уведомление, когда сами обновляют статус страницы или перевода документа.
Назначение страниц
Если включено, пользователи будут получать уведомление, когда другой пользователь назначает на них страницу или перевод документа.
Самостоятельное назначение страниц
Если включено, пользователи будут получать уведомление, когда они назначают на себя страницу или перевод документа.
Изменения исполнителя
Если включено, наблюдатели будут получать уведомление, когда изменяется исполнитель страницы или перевода документа.
Комментарии
Опция
Описание
Новые комментарии
Если включено, наблюдатели страницы будут получать уведомление, когда другой пользователь добавляет новый комментарий.
Решённые комментарии
Если включено, наблюдатели страницы будут получать уведомление, когда другой пользователь помечает комментарий как решенный.
Удалённые комментарии
Если включено, наблюдатели страницы будут получать уведомление, когда другой пользователь удаляет комментарий.
Задачи
Опция
Описание
Новые задачи
Если включено, наблюдатели страницы будут получать уведомление, когда другой пользователь добавляет новую задачу.
Завершенные задачи
Если включено, наблюдатели страницы будут получать уведомление, когда другой пользователь помечает задачу выполненной.
Удалённые задачи
Если включено, наблюдатели страницы будут получать уведомление, когда другой пользователь удаляет задачу.
Управление доменами
Опция
Описание
Срок действия сертификата
Если включено, пользователи будут получать уведомление, когда срок действия пользовательского SSL сертификата для пользовательского доменного имени истекает.
Подписка
Опция
Описание
Низкий баланс ИИ токенов
Если включено, администраторы будут получать уведомления, когда 70%, 90% или 100% лимита ИИ токенов будет использовано.
Настройки уведомлений по почте на уровне пользователя
Эти настройки находятся в разделе Email уведомления в профиле пользователя. Этот раздел содержит все перечисленные выше настройки, которые можно переопределить на уровне пользователя, отключив опцию Использовать настройки портала.
Дополнительно доступны две личные настройки уведомлений:
Опция
Описание
Автоматически отслеживать страницы
Если включено, пользователь автоматически становится наблюдателем страницы или перевода документа, с которыми он взаимодействует: изменяет название или содержимое, добавляет комментарий и т.д.
Показывать напоминания о продлении подписки
Если включено, администратор будет получать напоминания о предстоящем продлении подписки в интерфейсе портала. Если отключено, эти напоминания будут скрыты.
Настройки Автоматически отслеживать страницы и Показывать напоминания о продлении подписки не зависят от настроек уведомлений на уровне портала и могут быть настроены для каждого пользователя индивидуально, независимо от опции Использовать настройки портала. Обратите внимание, что настройку Показывать напоминания о продлении подписки видят только администраторы.