В системе Документерра нельзя полностью удалить пользователя. Однако можно отключить аккаунт и скрыть его из списка пользователей, чтобы он больше не отображался. Отключенные учетные записи не учитываются при определении лимита лицензии.
- Отключение аккаунта пользователя
- Удаление персональных данных
- Скрытие отключённых пользователей из списка
Отключение аккаунта пользователя
Чтобы отключить учетную запись пользователя, выполните следующие действия:
- Нажмите Настройки в левом нижнем углу и перейдите в раздел Управление пользователями.
-
Найдите пользователя, учетную запись которого необходимо отключить, и нажмите кнопку Отключить пользователя.
После этого пользователь не сможет входить в портал.
Удаление персональных данных
Отключение пользователя блокирует доступ к порталу, но логин остается занятым. Его нельзя использовать для другого аккаунта, пока не выполнить дополнительные действия:
- Нажмите кнопку Редактировать профиль пользователя, расположенную рядом с кнопкой Отключить пользователя.
- Измените логин пользователя на другой, например, на DisabledUser1.
- Затем нажмите кнопку Обновить информацию.
Теперь пользователь отключен, и логин больше не используется. Таким же образом можно вычистить и другие личные данные пользователя.
Скрытие отключённых пользователей из списка
Чтобы отключённые аккаунты не отображались в списках пользователей, включите опцию Скрыть отключённых пользователей.
Эта настройка действует по всему порталу. После включения этой опции в одном месте отключённые пользователи будут автоматически скрыты во всех следующих разделах:
- Настройки → Авторы
- Настройки → Авторизованные читатели
- Настройки проекта/публикации → Видимость и доступ
-
Мастер публикации проекта