Правила осуществления коммуникации с пользователями

Дата размещения: 1 октября 2024 года

Общество с ограниченной ответственностью «КликХелп», зарегистрированное в соответствии с законодательством Российской Федерации, (далее – «Оператор») предлагает физическим лицам заключить настоящее соглашение в соответствии с п. 2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – «Правила»)

  1. Оператор осуществляет коммуникацию с Пользователями с целью ответа на запрос последнего посредством электронной почты, чата сервиса или иным способом.

    Пользователями являются дееспособные физические лица, использующие сервис «Documenterra» или сайт: https://documenterra.ru/.

  2. Запрос Пользователя считается разрешенным, если коммуникация между Оператором и Пользователем по этому запросу не осуществлялась в течение 48 часов с момента направления последнего ответа.

  3. Безусловным согласием с условиями Правил признается создание Пользователем запроса при заполнении соответствующей формы в функционале Сервиса или на сайте и подтверждение отправки такого запроса Оператору.

  4. Правила вступают в силу с момента согласия с ними и действуют до разрешения запроса Пользователя.

  5. Действующая редакция Правил размещена Оператором и доступна в сети Интернет по адресу:
    https://docs.documenterra.ru/smart/legal/oferta-communication.

  6. Обработка персональных данных

    Для ответа Оператором на запросы Пользователя Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователя:

    • фамилия, имя;

    • контактные данные (в том числе номер телефона, адрес электронной почты);

    • сведения, раскрываемые Оператору по инициативе Пользователя.

  7. Персональные данные Пользователя обрабатываются Оператором как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

  8. Цель обработки персональных данных: обработка запросов Пользователей и направление ответов на них в целях исполнения условий Правил (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных»).

  9. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

  10. Для достижения указанной в Правилах цели персональные данные могут передаваться партнерам Оператора, перечень которых приведен в политике в отношении обработки персональных данных по адресу: https://docs.documenterra.ru/smart/legal/personal-data-policy.

  11. Оператор вправе хранить персональные данные Пользователя в течение 3 лет с момента, когда запрос Пользователя считается разрешенным. По истечении указанного срока Оператор осуществляет уничтожение персональных данных Пользователя в соответствии с положениями ФЗ «О персональных данных».

  12. Правила могут быть расторгнуты досрочно:

    1. по соглашению Сторон;

    2. по инициативе Стороны в одностороннем внесудебном порядке при условии письменного уведомления другой Стороны не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

  13. В остальном, что не урегулировано условиями Правил, персональные данные Пользователя используются и обрабатываются в соответствии с политикой обработки персональных данных Оператора, размещенной на сайте по адресу: https://docs.documenterra.ru/smart/legal/personal-data-policy.

  14. Реквизиты оператора

    Общество с ограниченной ответственностью «КликХелп»

    Юридический адрес:  300027, г. Тула, ул. Металлургов, дом 70, корп. 1, кв. 141
    ОГРН: 1167154077056
    ИНН: 7105048718
    Телефон: 8 (800) 300-79-70
    E-mail:  legal@documenterra.ru

© ООО «КликХелп», ОГРН: 1167154077056, legal@documenterra.ru