5. Основы рабочего процесса

Вероятно, вам не терпится приступить к публикации, но сначала вам необходимо узнать несколько вещей о рабочем процессе в Документерре. В этом разделе вы измените статус раздела и запретите публикацию определенных страниц. 

Смена статуса страницы

По умолчанию каждая страница находится в статусе Draft. Вы можете увидеть статус страницы в правом верхнем углу:

Статус страницы

Перед публикацией проекта мы рекомендуем перевести готовые страницы в статус Ready. В этом нет необходимости, но это поможет вам отличить страницы, готовые к публикации, от тех, которые нет. Вы можете изменить статус страницы, нажав на ее текущий статус в правом верхнем углу и выбрав необходимый статус в выпадающем списке.

Однако, поскольку у нас есть несколько готовых страниц, давайте произведем массовое изменение статуса. Выполните следующие действия:

  1. Выберите Массовые действия над деревом страниц, а затем Установить статус для нескольких страниц.Выберите опцию Установить статус для нескольких страниц в меню Массовые действия
  2. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в дереве страниц и выберите Выбрать все.Выберите опцию "Выбрать все" в дереве страниц
  3. Мы хотим присвоить страницам статус Ready, однако, согласно настройкам рабочего процесса по умолчанию, мы не можем напрямую перевести страницы из статуса Draft в Ready. Вместо этого нам нужно сначала изменить статус на Under Review. Итак, выберите Under Review в выпадающем списке над деревом страниц и нажмите ОК.                                                                Для выбранных страниц выбирается статус "Under Review"
  4. Повторите шаги 1-3, но на этот раз выберите статус Ready.

Вот и всё! Вы перевели все свои страницы в статус Ready.

Исключение страницы из публикации

На предыдущем шаге мы использовали одну из страниц в качестве сниппета. Это означает, что мы многократно используем контент этой страницы в других местах и не хотим, чтобы он публиковался как отдельная страница. Для этого мы можем применить условие публикации к этой странице, установив параметр Не публиковать в её свойствах:

  1. Выберите страницу Важность точного построения курса, щелкнув по элементу в дереве страниц.
  2. Откройте свойства страницы, нажав Ещё → Свойства в меню редактора.Выберите пункт Ещё → Свойства в меню Редактора
  3. Выберите Не публиковать в разделе Публикация.Опция "Не публиковать" в свойствах страницы
  4. Нажмите Сохранить.

Отличная работа! Теперь система не будет включать эту страницу в публикацию. Страницы, которые не должны публиковаться, помечаются красным крестиком в дереве страниц:

Пометка в виде красного креста в дереве страниц

Вы можете прочитать больше о различных свойствах страницы в следующем разделе Руководства пользователя Документерры: Свойства страницы.

Наконец, мы готовы опубликовать наше руководство пользователя. Давайте перейдем к следующему шагу, чтобы узнать, как это сделать.