Доступ к проекту для авторов

Документерра позволяет управлять тем, к каким проектам и публикациям у пользователя есть доступ. Это касается как авторов, так и авторизованных читателей. В этой статье речь пойдёт об управлении доступом для авторов.

Варианты доступа

Для каждой учётной записи автора доступен один из двух уровней доступа:

  • Все проекты и публикации — у пользователя есть доступ ко всему контенту портала.
  • Только избранные проекты и публикации — доступ пользователя ограничен только назначенными проектами и публикациями.

Если у автора нет доступа к проекту или публикации, они не отображаются:

  • На странице Проекты — если у автора есть доступ к публикации, но нет доступа к её родительскому проекту, публикация не отображается на странице Проекты. Однако её можно открыть по прямой ссылке.
  • В Отчётах.
  • В настройках портала.
  • В Хранилище файлов (папки, привязанные к проекту).
  • На странице Заблокированные документы — даже если пользователь ранее сам заблокировал эти страницы.

Создание автора с ограниченным доступом

  1. Перейдите в Настройки → Управление пользователями → Авторы.
  2. Нажмите Создать автора.
  3. Выберите Только избранные проекты и публикации и отметьте проекты и публикации, к которым у пользователя будет доступ. Создание в Документерре нового автора с ограниченным доступом
  4. Нажмите ОК.

Изменение доступа для существующего автора

  1. Перейдите в Настройки → Управление пользователями → Авторы.
  2. Нажмите Редактирование профиля пользователя рядом с нужной учётной записью. Редактирование существующего автора в Документерре
  3. Откройте вкладку Роли и разрешения.
  4. Выберите Только избранные проекты и публикации, затем отметьте проекты и публикации, к которым должен иметь доступ пользователь. Изменение доступа к проектам и публикациям для уже существующего автора в Документерре
  5. Сохраните изменения.

Как работает доступ к новым проектам и публикациям

Проект

При создании проекта доступ назначается автоматически:

  • автору, создавшему проект;
  • пользователям с уровнем доступа Все проекты и публикации.

Если у автора выбран уровень доступа Только избранные проекты и публикации, доступ необходимо предоставить вручную в разделе Видимость и доступ настроек проекта.

Приватная или закрытая публикация

  • По умолчанию доступ к новой публикации получают те же пользователи, что и к родительскому проекту.
  • Вы можете вручную выбрать авторов, которым будет предоставлен доступ, нажав Настройка доступа при создании публикации.
    Настройка доступа при создании публикации в Документерре
  • Изменить доступ к уже существующей публикации можно в её настройках на вкладке Видимость и доступ.