Независимо от того, нужны ли вам печатные документы для отправки клиентам или цифровые файлы для офлайн-просмотра, система Документерра поддерживает широкий выбор форматов экспорта:
- HTML5 Web Help (размещается на вашем сервере или поставляется вместе с вашим продуктом)
- HTML файлы (контент страниц без читательского интерфейса)
- MD (архив файлов Markdown с отдельным файлом дерева страниц)
- CHM (Compiled HTML Help)
- PDF (Portable Document Format)
- DOCX (OpenXML, Microsoft Word)
- DOC (Microsoft Word 97-2003)
- RTF (Rich Text Format)
- EPUB (электронные книги и другие цифровые публикации)
- ODT (OpenDocument, формат файлов OpenOffice.org)
- MHT (веб-архив в одном файле)
Инструкции по экспорту документации в наиболее популярные форматы:
Кроме того, вы можете мгновенно публиковать документацию на своем портале — она может быть открытой, закрытой или приватной. Подробная информация в разделе: Онлайн публикации.
После того, как вы создадите скачиваемую версию своего проекта или публикации, система сохранит ее в файловом хранилище. Вы можете скачать её, если это необходимо — Документерра покажет вам ссылку и предоставит кнопку загрузки на последней странице мастера публикации — или оставить его на своем месте и предоставить вашим читателям прямую ссылку.
| Обратите внимание, что вы можете создать загружаемую версию как из проекта, так и из публикации. |
Среди загружаемых форматов есть несколько, которые считаются форматами для печатной документации. Это PDF, DOC/DOCX и RTF. Они сильно отличаются от других загружаемых форматов, поскольку не работают с HTML и CSS, но имеют другие базовые технологии и, следовательно, свои ограничения. Поэтому при их создании Документерра производит определенные преобразования. Вот почему могут быть различия между содержимым в редакторе страниц и печатным документом. Вы можете узнать больше об особенностях создания форматов для печатной документации здесь.
Публикации, в том числе версии для печати, можно настраивать. Например, вы можете оформить автоматическое оглавление, добавить номера страниц, установить формат бумаги и т.д. — все это в вашей обычной среде — Microsoft Word, настроив шаблон Word. В качестве альтернативы, если использование MS Word невозможно, вы можете сохранить определенный набор параметров, создав пресет экспорта с ручной настройкой.
В некоторых случаях вам может понадобиться получить документацию в формате "чистого" HTML, чтобы ваши HTML-файлы содержали только содержание статей - без дерева страниц и читательского интерфейса. Такая необходимость может возникнуть, например, если вы хотите создать документацию в Документерре, но опубликовать ее в другой системе. Документерра позволяет вам это сделать; вы можете создать такой "чистый" HTML-документ, следуя шагам, описанным в разделе Создать HTML-руководство.