Обновление публикаций

Когда новая версия вашей документации готова, вы можете либо создать новую версию, либо обновить существующую публикацию, если хотите, чтобы ваши URL-адреса остались прежними. Документерра позволяет полностью заменить содержимое существующей публикации или выполнить частичное обновление, при котором обновляются только измененные страницы. Подробнее об этих режимах вы можете прочитать ниже.

Режим полной замены

Чтобы полностью заменить содержимое существующей публикации, сначала необходимо открыть Мастер публикации. Это можно сделать одним из двух способов:

  • Со страницы проектов: Наведите курсор на нужный проект и нажмите кнопку Опубликовать.
    Опубликовать со страницы Проекты.
  • Из редактора страниц: Вы можете открыть мастер публикации из Редактора страниц, нажав кнопку Опубликовать и выбрав Проект целиком.
    Опубликовать - Проект целиком

Как только Мастер публикации будет открыт, выполните следующие действия:

  1. Выберите Режим публикации и укажите публикацию, которую необходимо обновить.
    Выбор публикации для обновления.
  2. Убедитесь, что настроена правильная Видимость публикации.
  3. Если вы используете условный контент, убедитесь, что выбраны необходимые условные теги.
  4. Как правило, вам также стоит включить опцию Опубликовать только готовые страницы, так как вы, скорее всего, захотите обновить только те страницы, которые на данный момент находятся в статусе «Готово», оставив остальные без изменений.
  5. Нажмите Дальше.
  6. На втором шаге выберите режим Полная замена.
    Режим полная замена.
  7. Если вам также нужно заменить настройки публикации — например, иконки, порядок и видимость в списке публикаций — отметьте соответствующую опцию.
  8. Нажмите Дальше.
  9. Дождитесь завершения процесса публикации и нажмите Дальше.
  10. На последнем шаге вы можете открыть публикацию или просто закрыть диалоговое окно, нажав Завершить.

Режим частичного обновления

Частичное обновление подходит в тех случаях, когда вы внесли небольшие изменения, а дерево страниц почти не поменялось. Подробнее об этом можно прочитать здесь: Режим частичного обновления публикации.

При использовании этого режима обязательно учитывайте логику обновления оглавления, которая подробно описана здесь: Частичное обновление — алгоритм обновления Дерева страниц.