Авторизованный читатель — это тип учетной записи пользователя, который может просматривать публикации с ограниченным доступом после входа в систему. Их могут создавать только авторы с ролью администратора.
Сравнение прав доступа этого типа пользователей с правами авторов приведено в следующем разделе: Роли и права доступа.
Создание учетной записи авторизованного читателя
Создать эту учетную запись с помощью пользовательского интерфейса автора можно следующим образом:
- Нажмите Настройки в левом нижнем углу и перейдите в раздел Управление пользователями.
- Перейдите в раздел Авторизованные читатели в левом меню.
- Нажмите кнопку Создать авторизованного читателя.
- В диалоговом окне Создать нового пользователя укажите данные учетной записи и настройте уровень доступа.
- После нажатия кнопки «ОК» система создаст новую учетную запись авторизованного читателя.
- Информация для входа будет автоматически отправлена на адрес электронной почты, указанный вами в настройках учетной записи.
Вы также можете создавать учетные записи авторизованного читателя с помощью API Документерры. Процесс автоматизации создания большого количества учетных записей авторизованных читателей описан в следующем разделе: Массовое создание учетных записей авторизованных читателей.
Отключение учетных записей авторизованных читателей
В системе Документерра нельзя удалять учетные записи пользователей, даже типа авторизованного читателя. Вместо этого вы можете отключить их, если не хотите, чтобы пользователь мог войти в систему. Отключенные учетные записи можно будет включить позже.
Чтобы отключить учетную запись авторизованного читателя, выполните следующие действия:
- В левом нижнем углу нажмите Настройки → Управление пользователями.
- Перейдите в раздел Авторизованные читатели в левом меню.
- Нажмите кнопку Отключить пользователя (запретить авторизоваться) справа от учетной записи, которую вы хотите отключить.
После этого учетная запись авторизованного читателя будет отключена, а кнопка Отключить пользователя (запретить авторизоваться) будет заменена на Включить пользователя (разрешить авторизоваться):
Группы доступа авторизованных читателей
Каждый авторизованный читатель может иметь собственный набор публикаций, доступных для просмотра. Управлять правами доступа авторизованных читателей можно следующим образом: через настройку доступа для авторизованного читателя (руководства пользователя с ограниченным доступом).
Группы доступа авторизованных читателей используются для назначения заранее заданного набора прав доступа группе учетных записей авторизованных читателей. Используя функцию групп доступа авторизованных читателей, вы можете сгруппировать пользователей в настраиваемые группы доступа (например, группы доступа клиентов и группы доступа сотрудников), чтобы управлять доступом к публикациям для больших групп пользователей за пару кликов. Чтобы узнать больше, прочитайте следующий раздел: Группы доступа.