В этом разделе описывается, как работать с учетными записями авторов. Вы можете предоставить доступ к порталу создания документации своему коллеге, создав для него новую учетную запись автора. Более подробную информацию см. в разделе: Создание учетной записи пользователя.
Чтобы просмотреть список авторов, выполните следующие действия:
- Нажмите Настройки в левом нижнем углу и перейдите в Управление пользователями. Выберите раздел Авторы.
- Появится список пользователей с типом учетной записи Автор.
Для редактирования учетной записи автора нажмите кнопку Редактировать в правом столбце таблицы.
Откроется экран профиля учетной записи пользователя:
В профиле можно редактировать следующие свойства пользователя:
- Личная информация, включая логин, адрес электронной почты, имя и другие данные.
- Роли и разрешения. Эта функция позволяет управлять доступом авторов к проектам и закрытым публикациям. Для получения более подробной информации см. раздел: Доступ к проекту для авторов.
- Заблокированные документы. На этой странице содержится информация о документах, заблокированных пользователем. Здесь можно разблокировать отдельные страницы или все сразу.
- Email уведомления. Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу: Уведомления по электронной почте.
Максимальное количество подключенных учетных записей авторов на портале Документерра ограничено условиями вашей подписки. Вы можете создать столько учетных записей, сколько вам необходимо, однако часть из них должна быть отключена. Отключенные пользователи не могут входить в систему, не получают уведомлений по электронной почте и не учитываются в рамках подписки. При необходимости отключенные учетные записи можно активировать позже:
- Чтобы отключить пользователя, нажмите кнопку Отключить пользователя.
- Чтобы включить пользователя, нажмите кнопку Включить.
Если необходимо отсортировать учетные записи пользователей, щелкните по заголовку столбца и выберите сортировку записей по возрастанию или убыванию.
