Управление пользователями с разными правами и доступом на одном портале требует глубокого понимания настройки системы. В этом разделе рассматриваются два типа пользователей Документерры, а также их роли и права доступа.
Типы пользователей
В системе Документерра предусмотрены два типа пользователей — авторы и авторизованные читатели. Авторы — это внутренние пользователи с доступом к среде разработки, тогда как авторизованные читатели имеют доступ только к защищённой паролем документации и не могут пользоваться средой разработки. Анонимные читатели не считаются пользователями Документерры, но они также могут просматривать открытые публикации.
Для начала давайте рассмотрим изображение, чтобы лучше понять устройство системы:
Права и доступ
Права доступа определяют, какие действия могут выполнять пользователи портала в системе Документерра. У авторизованных читателей есть только одно право — просмотр публикаций с ограниченным доступом. У авторов же предусмотрены различные роли с заранее заданными правами: от корректоров, которые могут лишь редактировать страницы, до администраторов с полным доступом к системе.
Доступ определяет, с какими проектами и публикациями может взаимодействовать конкретный пользователь, но не определяет, какие действия он может выполнять. В отличие от прав, доступ может быть предоставлен как авторам, так и авторизованным читателям, однако последним нельзя предоставить доступ к проектам.
Авторы
Авторы — это внутренние пользователи с доступом к среде разработки. Они могут просматривать неопубликованный контент (проекты), изменять настройки и т. д. Количество активных учетных записей авторов ограничивается количеством лицензий в вашей подписке.
У авторов есть набор заранее заданных ролей, определяющих их права в системе. Для получения полной информации о ролях авторов и их возможностях обратитесь к Матрице ролей и прав доступа.
Роли определяют права доступа на портале, однако существует также система групп доступа рецензентов. Рецензенты (авторы, назначенные на эту конкретную роль) объединяются в группы для упрощения управления доступом к выбранным проектам и публикациям. Группы доступа используются исключительно для настройки доступа, но не для определения прав.
Авторизованные читатели
Авторизованные читатели — это пользователи с доступом к документации, защищённой паролем. У них нет доступа к среде разработки. После входа в систему они могут просматривать публикации с ограниченным доступом, но не могут видеть частные публикации или проекты, редактировать документы или добавлять комментарии к отзывам.
Авторизованных читателей можно объединить в группы для упрощения управления доступом с помощью групп доступа авторизованных читателей. В отличие от авторов, у них нет ролей.