По умолчанию Документерра отправляет Авторам уведомления по электронной почте. Уведомления отправляются при различных изменениях на страницах или в переводах документов, таких как изменение содержимого или названия, создание или решение комментария рецензента.
Для управления этими настройками перейдите по ссылке Настройки → Администрирование → Email уведомления. Там вы можете управлять уведомлениями на уровне портала — однако эти настройки можно переопределить для конкретного пользователя в его профиле, либо самим пользователем, либо администратором портала.
Большинство уведомлений отправляется только наблюдателям. Однако уведомления также приходят, когда действие касается пользователя напрямую, например, если его упоминают в комментарии или назначили Исполнителем страницы. Для подробного описания доступных уведомлений по электронной почте, перейдите в раздел Справка по уведомлениям.
| Когда страница назначается пользователю, он не становится наблюдателем. Однако Исполнители получают те же уведомления, что и наблюдатели. |
Для генерации сообщений, все уведомления используют шаблоны уведомлений по электронной почте, которые можно найти в Хранилище вашего портала. Стандартные шаблоны можно изменить в соответствии с вашими потребностями, как описано в разделе Настройка шаблонов уведомлений по электронной почте.
Узнайте больше о командной работе в системе Документерра
- Стандартный процесс создания документации
- Обзор рабочего процесса
- Параллельное редактирование страниц
- Панель рецензента
- Использование комментариев рецензента
- Использование списков задач
- Статусы страниц
- Различия между Исполнителем и Владельцем
- История версий
- Отслеживание страниц
- Фильтры Дерева страниц
- Справка по уведомлениям
- Шаблоны уведомлений по электронной почте
- Настройка шаблонов уведомлений по электронной почте
- Уведомления для авторизованных читателей