Мультисайтовый режим

Мультисайтовый режим находится в стадии бета-тестирования; функционал может быть изменен в любой момент и будет постоянно улучшаться. Свяжитесь с нами по почте sales@documenterra.ru для включения мультисайтового режима. 

Если ваша компания выпускает несколько продуктов, развивает разные бренды или взаимодействует с разными аудиториями, создание единого пространства для документации может оказаться сложной задачей. Мультисайтовая конфигурация в Документерре позволяет добавлять несколько независимых сайтов в рамках одного портала. Каждый сайт имеет собственное доменное имя (уникальный веб-адрес, например, docs.brand.ru), брендинг, домашнюю страницу и свой набор публикаций, в то время как пользователи, хранилище файлов, права доступа и большинство настроек портала остаются общими.

Иерархия портала

Чтобы лучше понять, как работает мультисайтовый режим, взгляните на общую архитектуру вашего портала:

  • Портал: Среда, в которой осуществляется управление всеми пользователями, хранилищем файлов и общими настройками.
  • Сайты: Через сайты читатели получают доступ к вашему контенту. Как подробно описано ниже, всегда существует один основной сайт (главный домен, через который авторы авторизуются и управляют всеми проектами), и вы можете настроить несколько дополнительных сайтов для читателей.
  • Публикации: Готовые руководства пользователя. Вы сами выбираете, какие именно публикации будут отображаться на том или ином сайте. Документацию можно публиковать на основном сайте или привязывать к дополнительным сайтам. 

Для ваших читателей такие ресурсы выглядят как абсолютно независимые сайты со своими доменами и контентом.

Иерархия портала с мультисайтовым режимом.

Что такое сайт?

Сайт — это определенная часть вашего портала, к которой читатели получают доступ по заданному домену. Хотя в рамках одного портала может существовать несколько сайтов, для читателей они выглядят как совершенно независимые ресурсы.

Каждый отдельный сайт имеет свои собственные:

  • Настройки внешнего вида: логотип, цвета и читательский интерфейс.
  • Публичные страницы: страницы, которые можно настроить для каждого сайта отдельно (домашняя страница, страница авторизации, а также страницы «Страница не найдена» и «Проект не найден»).
  • Переводы публичных страниц: если на вашем портале поддерживаются переводы, для каждого сайта можно сделать отдельные переводы этих страниц.
  • Назначенные публикации.
При добавлении нового сайта все сайтоспецифичные настройки единоразово копируются с основного сайта. После этого настройки добавленного сайта функционируют независимо. Изменения, внесенные на одном сайте, не влияют на остальные.

Полнотекстовый поиск и ИИ Помощник можно настроить для работы только по текущему сайту или по всему порталу целиком. Инструкции смотрите в разделах Мультисайтовая конфигурация поиска и Мультисайтовая конфигурация ИИ Помощника.

Все остальные настройки являются общими для всего портала: Управление пользователями, Хранилище файлов, Шаблоны уведомлений по электронной почте и так далее. Полный список смотрите в разделе Особенности настройки сайтов.

Что такое основной сайт?

В каждом портале есть один основной сайт — главный домен, через который авторы получают доступ к контенту и управляют им. После авторизации все авторы автоматически перенаправляются на основной сайт и могут работать только в нём. Подробнее об авторизации смотрите в разделе Аутентификация на сайтах документации.

Чтобы найти основной сайт, перейдите в Настройки → Администрирование → Управление сайтами. Основной сайт отмечен значком звёздочки. Назначить другой сайт в качестве основного нельзя.

Основной сайт портала.

Новые, импортированные, переведенные и дублированные проекты всегда создаются на основном сайте. В дальнейшем в настройках этих проектов вы можете выбрать сайт для новых публикаций по умолчанию.

Сценарии использования

  • Разные бренды для разных рынков. Если ваша компания управляет несколькими брендами, вы можете создать абсолютно независимый сайт документации для каждого из них. Каждый сайт может иметь свой собственный домен, логотип и внешний вид, при этом вы сможете управлять всем из единого портала.
  • Многопрофильные компании. Вместо того чтобы смешивать все руководства пользователя на одном ресурсе, вы можете создать отдельный сайт для каждого продукта или линейки продуктов. Это упрощает навигацию и позволяет читателям сфокусироваться только на нужной им информации.
  • Разные аудитории. Разделяйте контент в зависимости от технической подготовки или роли читателя. Например, на одном сайте можно вести публичный центр поддержки, а на другом — базу знаний для разработчиков с API-документацией.
  • Разделение по языкам. Хотя Документерра поддерживает создание многоязычной документации, вам может потребоваться полностью разделить контент на разных языках. В Документерре вы можете связывать определенные публикации с разными доменами и создавать уникальный сайт для каждого языка.

Подробнее о настройке нескольких сайтов читайте в разделе Создание нескольких сайтов с разным контентом.